Declaraciones adicionales para solicitantes de empleo

Las siguientes declaraciones adicionales solo se aplican a los solicitantes de empleo y complementan nuestra Política de Privacidad general.

Información que recopilamos, utilizamos y divulgamos

Si solicita un puesto de trabajo, recopilamos la información necesaria para tratar su solicitud o para conservarlo como empleado. Recopilamos de diversas fuentes, entre ellas:

  • Directamente de usted. Recopilamos información que usted nos envía voluntariamente en relación con su solicitud de empleo, incluso a través de la cumplimentación y el envío de formularios de solicitud en línea, a través de currículums o CV, o a través de entrevistas u otras comunicaciones.
  • De otras fuentes. Además de la información que recopilamos directamente de usted, también podemos recibir información sobre usted de otras fuentes, incluidos terceros. Entre los ejemplos de fuentes de terceros se incluyen agencias de verificación de empleo, agencias de verificación de antecedentes, agencias de contratación, proveedores de servicios, antiguos empleadores y/o escuelas e instituciones educativas, e información disponible públicamente en sitios web o redes sociales (p. ej., cuando se solicita a través de LinkedIn, cuando sea relevante para fines de contratación y lo permita la legislación aplicable).

La siguiente tabla describe las categorías de información personal que recopilamos y las categorías de destinatarios a los que divulgamos dicha información para nuestros fines comerciales.

Categoría de información personal Ejemplos de categorías de destinatarios con fines comerciales
Identificadores, como nombre real y/o alias, información de contacto (como dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico), identificadores en línea (como dirección de protocolo de Internet, etc.) u otros identificadores similares, firma, características físicas o descripción.
  • Terceros que nos ayudan con los servicios y la contratación de recursos humanos, incluidos los sistemas de información y las aplicaciones de recursos humanos.
  • Terceros que nos brindan servicios de tecnología de la información, como proveedores de servicios de Internet, sistemas operativos y plataformas, centros de datos/hosts/proveedores de servicios en la nube
  • Entidades gubernamentales, fuerzas de seguridad pública, abogados, auditores, consultores y otras partes según lo requiera la ley, incluidos litigios
Identificación emitida por el gobierno, como número de seguro social, número de licencia de conducir, número de pasaporte.
  • Terceros que nos ayudan con los servicios y la contratación de recursos humanos, incluidos los sistemas de información y las aplicaciones de recursos humanos.
  • Terceros que nos brindan servicios de tecnología de la información, como proveedores de servicios de Internet, sistemas operativos y plataformas, centros de datos/hosts/proveedores de servicios en la nube
  • Entidades gubernamentales, fuerzas de seguridad pública, abogados, auditores, consultores y otras partes según lo requiera la ley, incluidos litigios
Características protegidas, como edad, sexo, raza, etnia, discapacidad física o mental (si es necesario para realizar adaptaciones razonables), etc.
  • Terceros que nos ayudan con los servicios y la contratación de recursos humanos, incluidos los sistemas de información y las aplicaciones de recursos humanos.
  • Terceros que nos brindan servicios de tecnología de la información, como proveedores de servicios de Internet, sistemas operativos y plataformas, centros de datos/hosts/proveedores de servicios en la nube
  • Entidades gubernamentales, fuerzas de seguridad pública, abogados, auditores, consultores y otras partes según lo requiera la ley, incluidos litigios
Datos electrónicos y sensoriales (es decir, información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar), como grabaciones de audio (p. ej., grabaciones de llamadas de servicio al cliente) y fotografías.
  • Terceros que nos ayudan con los servicios y la contratación de recursos humanos, incluidos los sistemas de información y las aplicaciones de recursos humanos.
  • Terceros que nos brindan servicios de tecnología de la información, como proveedores de servicios de Internet, sistemas operativos y plataformas, centros de datos/hosts/proveedores de servicios en la nube
  • Entidades gubernamentales, fuerzas de seguridad pública, abogados, auditores, consultores y otras partes según lo requiera la ley, incluidos litigios
Información profesional/laboral, como educación, profesión, historial laboral y referencias profesionales.
  • Terceros que nos ayudan con los servicios y la contratación de recursos humanos, incluidos los sistemas de información y las aplicaciones de recursos humanos.
  • Terceros que nos brindan servicios de tecnología de la información, como proveedores de servicios de Internet, sistemas operativos y plataformas, centros de datos/hosts/proveedores de servicios en la nube
  • Entidades gubernamentales, fuerzas de seguridad pública, abogados, auditores, consultores y otras partes según lo requiera la ley, incluidos litigios
Inferencias extraídas de cualquiera tipo de información antes mencionada
  • Terceros que nos ayudan con los servicios y la contratación de recursos humanos, incluidos los sistemas de información y las aplicaciones de recursos humanos.
  • Terceros que nos brindan servicios de tecnología de la información, como proveedores de servicios de Internet, sistemas operativos y plataformas, centros de datos/hosts/proveedores de servicios en la nube
  • Entidades gubernamentales, fuerzas de seguridad pública, abogados, auditores, consultores y otras partes según lo requiera la ley, incluidos litigios

Parte de la información personal que recopilamos se considera “información personal sensible” según la ley de California. Recopilamos las siguientes categorías de información personal sensible (según se define en la legislación de California): Seguridad Social, permiso de conducir, tarjeta de identificación estatal o número de pasaporte; inicio de sesión en cuenta, en combinación con cualquier código de seguridad o acceso, contraseña o credencial que permita el acceso a una cuenta; y origen racial o étnico, o afiliación sindical. Esta información se recopila con el fin de procesar su solicitud, evaluarle en el proceso de selección y contratación, incluido evaluar su elegibilidad para puestos disponibles y cumplir con obligaciones legales (p. ej., leyes de salud y seguridad y antidiscriminación). Tenga en cuenta que no utilizamos esta información para ningún fin que no esté identificado en la sección 1798.121 de la Ley de Derechos de Privacidad de California.

No “vendemos” ni “compartimos” información personal, incluida información personal confidencial, sobre solicitantes de empleo con fines de publicidad conductual en contextos cruzados.

Cómo utilizamos la información

En general, y sujeto a la legislación aplicable, podemos utilizar información personal sobre los solicitantes de empleo de las siguientes maneras:

  • Para procesar su solicitud.
  • Para gestionar su relación con nosotros (p. ej., facilitar reuniones, comunicarnos con usted, proporcionarle la información solicitada).
  • Para ponernos en contacto (incluido por correo electrónico) con usted u otras personas en su nombre para informarle/s sobre las oportunidades de trabajo apropiadas que puedan surgir.
  • Para ponernos en contacto con las referencias con su autorización.
  • Para hacer verificaciones de antecedentes con su autorización.
  • Para evaluarle en el proceso de selección y contratación, incluido para evaluar su elegibilidad para los puestos disponibles.
  • Llevar a cabo análisis internos para entender a los solicitantes de empleo y/o a los candidatos que solicitan empleo y mejorar nuestro proceso de contratación, incluidos nuestros esfuerzos encaminados hacia la diversidad e igualdad de oportunidades de empleo.
  • Cumplir con las obligaciones legales (p. ej., leyes de salud y seguridad, antidiscriminación).
  • Para cualquier otro fin identificado en nuestra Política de Privacidad.