Zusätzliche Offenlegungen für Stellenbewerber

Die folgenden zusätzlichen Offenlegungen gelten nur für Stellenbewerber und ergänzen unsere allgemeine Datenschutzrichtlinie.

Daten, die wir erfassen, verwenden und offenlegen

Wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung bewerben, erfassen wir Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder für Ihre Bindung an uns als Mitarbeiter erforderlich sind. Wir erfassen Daten aus verschiedenen Quellen, darunter:

  • Direkt von Ihnen. Wir erfassen Daten, die Sie uns freiwillig im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung für eine Beschäftigung übermitteln, und zwar durch das Ausfüllen und Einreichen von Online-Bewerbungsformularen, durch zusammengefasste oder chronologische Lebensläufe oder durch Interviews und andere Mitteilungen.
  • Aus anderen Quellen. Zusätzlich zu den Daten, die wir direkt von Ihnen erfassen, erhalten wir möglicherweise auch Daten von Ihnen aus anderen Quellen, darunter auch von Dritten. Beispiele für externe Quellen sind Arbeitsvermittlungsagenturen, Hintergrundüberprüfungsagenturen, Personalberatungsfirmen, Dienstleister, ehemalige Arbeitgeber und/oder Schulen und Bildungseinrichtungen sowie öffentlich zugängliche Daten auf Websites oder in sozialen Medien (z. B. bei der Bewerbung über LinkedIn, wo dies für Einstellungszwecke relevant und nach geltendem Recht zulässig ist).

Die folgende Tabelle beschreibt die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben, und die Kategorien von Empfängern, an die wir diese Daten für unsere Geschäftszwecke weitergeben.

Kategorie personenbezogener Daten Beispiele für Kategorien von Empfängern für einen Geschäftszweck
Identifikatoren, wie z. B. der echte und/oder ein angenommener Name, Kontaktdaten (wie z. B. Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Online-Identifikatoren (wie z. B. Internetprotokolladresse usw.) oder andere ähnliche Identifikatoren, Unterschriften, physische Merkmale oder Beschreibungen.
  • Dritte, die uns bei Personaldienstleistungen und Einstellungen unterstützen, einschließlich Personalinformationssysteme und Anwendungen.
  • Externe (dritte) Parteien, die für IT-Leistungen erbringen, wie etwa Internetdienstleister, Betreiber und Anbieter von Betriebssystemen und Plattformen, Rechenzentren/Hosts/Cloud-Dienstleistungen
  • Staatliche Stellen, Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Berater und sonstige Parteien, die gesetzlich, einschließlich für die Rechtsverfolgung, erforderlich sind
Staatlich ausgestellter Personalausweis (wie etwas Sozialversicherungsnummer, Führerscheinnummer, Reisepassnummer usw.)
  • Dritte, die uns bei Personaldienstleistungen und Einstellungen unterstützen, einschließlich Personalinformationssysteme und Anwendungen.
  • Externe (dritte) Parteien, die für IT-Leistungen erbringen, wie etwa Internetdienstleister, Betreiber und Anbieter von Betriebssystemen und Plattformen, Rechenzentren/Hosts/Cloud-Dienstleistungen
  • Staatliche Stellen, Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Berater und sonstige Parteien, die gesetzlich, einschließlich für die Rechtsverfolgung, erforderlich sind
Geschützte Merkmale wie Alter, Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, körperliche oder geistige Behinderung (falls erforderlich, um angemessene Unterstützung bereitzustellen) usw.
  • Dritte, die uns bei Personaldienstleistungen und Einstellungen unterstützen, einschließlich Personalinformationssysteme und Anwendungen.
  • Externe (dritte) Parteien, die für IT-Leistungen erbringen, wie etwa Internetdienstleister, Betreiber und Anbieter von Betriebssystemen und Plattformen, Rechenzentren/Hosts/Cloud-Dienstleistungen
  • Staatliche Stellen, Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Berater und sonstige Parteien, die gesetzlich, einschließlich für die Rechtsverfolgung, erforderlich sind
Elektronische und sensorische Daten (d. h. Audio-, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Daten), wie etwa Audioaufzeichnungen (z. B. Kundendienstanrufaufzeichnungen) und Fotos.
  • Dritte, die uns bei Personaldienstleistungen und Einstellungen unterstützen, einschließlich Personalinformationssysteme und Anwendungen.
  • Externe (dritte) Parteien, die für IT-Leistungen erbringen, wie etwa Internetdienstleister, Betreiber und Anbieter von Betriebssystemen und Plattformen, Rechenzentren/Hosts/Cloud-Dienstleistungen
  • Staatliche Stellen, Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Berater und sonstige Parteien, die gesetzlich, einschließlich für die Rechtsverfolgung, erforderlich sind
Berufs-/Beschäftigungsdaten, wie etwa Ausbildung, Beruf, bisherige Laufbahn und berufliche Referenzen.
  • Dritte, die uns bei Personaldienstleistungen und Einstellungen unterstützen, einschließlich Personalinformationssysteme und Anwendungen.
  • Externe (dritte) Parteien, die für IT-Leistungen erbringen, wie etwa Internetdienstleister, Betreiber und Anbieter von Betriebssystemen und Plattformen, Rechenzentren/Hosts/Cloud-Dienstleistungen
  • Staatliche Stellen, Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Berater und sonstige Parteien, die gesetzlich, einschließlich für die Rechtsverfolgung, erforderlich sind
Aus den obigen Informationen hergeleitete Schlussfolgerungen
  • Dritte, die uns bei Personaldienstleistungen und Einstellungen unterstützen, einschließlich Personalinformationssysteme und Anwendungen.
  • Externe (dritte) Parteien, die für IT-Leistungen erbringen, wie etwa Internetdienstleister, Betreiber und Anbieter von Betriebssystemen und Plattformen, Rechenzentren/Hosts/Cloud-Dienstleistungen
  • Staatliche Stellen, Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Berater und sonstige Parteien, die gesetzlich, einschließlich für die Rechtsverfolgung, erforderlich sind

Einige der personenbezogenen Daten, die wir erfassen, gelten nach kalifornischem Recht als „sensible personenbezogene Daten“. Wir erfassen die folgenden Kategorien sensibler personenbezogener Daten (wie nach kalifornischem Recht definiert): Sozialversicherung, Führerschein, Personalausweis oder Reisepassnummer; Kontoanmeldung in Kombination mit dem ggf. erforderlichen Sicherheits- oder Zugangscode, Passwort oder Anmeldedaten, die den Zugriff auf ein Konto ermöglichen, sowie die ethnische Herkunft oder Gewerkschaftsmitgliedschaftschaft. Diese Daten werden erfasst, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, Sie im Einstellungs- und Einstellungsprozess zu bewerten, einschließlich der Beurteilung Ihrer Eignung für verfügbare Stellen, und um gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. Gesundheits- und Sicherheitsgesetzen, Antidiskriminierungsgesetzen) nachzukommen. Bitte beachten Sie, dass wir diese Daten nicht für Zwecke verwenden, die nicht im California Privacy Rights Act Abschnitt 1798.121 aufgeführt sind.

Wir „verkaufen“ oder „teilen“ keine personenbezogenen Daten, einschließlich sensibler personenbezogener Daten, von Stellenbewerbern zwecks kontextübergreifender verhaltensbezogener Werbung.

Wie wir Daten verwenden

Im Allgemeinen und vorbehaltlich des geltenden Rechts können wir personenbezogene Daten über Stellenbewerber auf folgende Weise verwenden:

  • Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.
  • Um Ihre Beziehung zu uns zu verwalten (z. B. Treffen zu ermöglichen, mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen die angeforderten Informationen bereitzustellen).
  • Um Sie oder andere in Ihrem Namen über geeignete Stellenangebote zu informieren (auch per E-Mail).
  • Um Referenzgeber mit Ihrer Genehmigung zu kontaktieren.
  • Um Hintergrundprüfungen mit Ihrer Genehmigung durchzuführen.
  • Um Sie im Einstellungs- und Einstellungsprozess zu bewerten, auch zur Beurteilung Ihrer Eignung für verfügbare Stellen.
  • Um interne Analysen durchzuführen, um die Bewerber und/oder Bewerber zu verstehen, die sich bewerben, und um unseren Einstellungsprozess zu verbessern, darunter unsere Bemühungen um Vielfalt und Chancengleichheit.
  • Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Gesundheits- und Sicherheitsgesetze, Anti-Diskriminierungsgesetze).
  • Für alle anderen in unserer Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke.